ABTA : Association Bogso terre d'Avenir

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Bilan du loto associatif ABTA du 22 septembre 2012

salle LEscale 16, chemin des Berges 91620 LaVilledu Bois

Ce projet de loto associatif est n du dsir dun jeune morsaintois, sympathisant ABTA, daider lassociation organiser un vnement contribuant la collecte de fonds au profit de la cration dun centre de sant communautaire Bogso (Cameroun).

Cest donc dans le cadre de son cursus universitaire (licenceen alternance technico-commercial lIUT dEvry Essonne) et avec 3 autres tudiants de sa classe que ce projet a pris forme, encadr par une convention de stage entre les tudiants et notre association ABTA.

Lassociation visait plusieurs objectifs avec ce loto: remplir une de ses missions (lencadrement des jeunes), collecter des fonds pour le projet (produit de la vente des cartons du loto), parler du projet (second temps de laprs-midi), inciter les joueurs simpliquer dans le projet soutenu (plaquettes de souscription disponibles).

Les 4 tudiants ont fait plusieurs dmarches pour collecter des lots, sans succs. Ils ont donc sollicit lassociation qui a activ son rseau et a obtenu de nombreux lots (Conseil Gnral 91, Ligue de lEnseignement 91, Croix-Rouge franaise, la Poste, Artisans du Monde, thtre La Mare au Diable 91120, particuliers). Un tudiant a russi obtenir quelques lots en dmarchant directement les commerants (magasin de meubles Istikbal 91700, Restaurant Mani 91620, Leroy Merlin 91700, mercerie 1106 brins de laine 91620)et le prt gracieux du matriel de loto complet (boulier, cartons) par lassociation Ste Genevive Sport Football (91700). Deux autres tudiants, rsidant La Ville du Bois, ont obtenu le prt gracieux dune salle municipale (lEscale 16, chemin des Berges) avec sono sur leur commune (pour la tenue du loto), la parution dune annonce dans La feuille du bois (journal local), le site internet de la mairie et les panneaux lumineux municipaux.

Lesdmarches et documents administratifs relatifs au loto (salle, dbit boisson catgorie1, gendarmerie, Trsor public, assurance) ont t faits en partie par les tudiants et en partie par lassociation. Nous avons choisi de ne pas avoir de musique donc nous navons pas fait de dclaration la Sacem. Il nous reste envoyer au Trsor public le bilan dtaill de lopration dans un dlai dun mois aprs la date du loto.

ABTA a rdig un rglement intrieur qui a t lu au dbut du loto. Ce rglement ainsi que la rgle du jeu ont t affichs dans la salle et sur notre site internet. Nous avons galement enregistr le nom et la ville de rsidence des joueurs au moment de lachat des cartons.

Notre partenaire, La Ligue de lEnseignement fdration Essonne, a pris en charge tous les tirages papier pour le loto (affiches et flyers pour la promotion, rglement intrieur, rgles du loto et plaquettes projet et association). Les affiches ont t finalises par 2 infographistes bnvoles.

Laprs-midi sest droule en 3 temps. Une premire partie de jeux durant laquelle le carton simple tait vendu 5 et les 5 cartons 20. La prsentation du projet de cration dun centre de sant communautaire Bogso (Cameroun) par lONG Mdecins dAfrique, partenaire et expert, composait le second temps. Des panneaux informatifs sur le projet dcoraient la salle. Une seconde partie de jeux constituait le troisime et dernier temps pour lequel le carton simple tait vendu 3 et les 5 cartons 12.

Au total, plus dune trentaine de lots nous ont t offerts (tlviseur 107 cm, four micro-ondes, hbergements pour 4 personnes en centre de vacances, lecteur DVD portable, cafetire, magnums de champagne, bons dachat) pour une valeur totale dpassant4000. Nous navons pas achet de lots. La liste des lots a t affiche dans la salle et sur notre site internet. Les lots taient exposs dans la salle durant le loto. Pour les lots correspondant double quine (2 lignes remplies) et un carton plein nous avions tabli une fiche denlvement en deux parties dtachables, complter avec le nom et la signature du gagnant. Ainsi la partie attestation dacquisition de lot a t remise au gagnant tandis que lautre partie attestation de remise de lot a t conserve par lassociation.

Durant le loto nous avons tenu une buvette avec des boissons chaudes ou froides (catgorie 1) et des crpes. Les tarifs appliqus taient de 1 (petite bouteille deau, petit caf) ou 2 pour le reste.

La confection des crpes a t ralise par une sympathisante Abta gracieusement.

Cest donc 51 joueurs (50 joueurs en premire partie, 1 nouveau joueur en seconde partie) qui ont particip ce loto associatif et ont permis de collect 905 pour le centre de sant auxquels il faut ajouter un don de 3 soit un total de 908.

Les fournitures pour la confection de crpes, les achats de boisson de catgorie 1 et lachat de tampons pour les cartons ont reprsent une dpense de 84,30.

Les ventes de la buvette ont rapport 226.

Onze personnes ont travaill directement sur cette action et ont ralis au total au moins 199 heures (quivalent 1870,60 pour un taux horaire de 9,4). Les temps des tudiants ont t estims en labsence de prcisions de leur part. Nous navons pas valu les frais de dplacement.

Lassociation a fait de son mieux pour encadrer les tudiants. Cependant, il a t difficile de travailler avec eux. Lassociation a d prendre en charge beaucoup de tches inhrentes au projet, souvent dans lurgence. De nombreuses demandes de notre part sont restes sans rponse. Le jour du loto, certains dentre eux ont manqu de professionnalisme.

La collecte de fonds et la prsentation du projet ont t ralises. Nous pensons que nous aurions pu faire plus et mieux. En matire de loto la date et lhoraire semblent dterminant pour la frquentation ainsi que le lieu. La prsentation du projet de centre de sant aurait gagn tre plus proche des joueurs, plus interactive et peut tre mme en dehors des phases de jeu.

Aucune souscription pour le projet na t enregistre, les joueurs venaient pour les lots et nous navons pas su les intresser autre chose.

Sans les 4 tudiants, nous naurions pas tent cette exprience de loto. Quils soient remercis ici pour leur initiative et pour les fonds collects pour le projet.

Nous remercions tous ceux qui ont permis laboutissement de ce projet de jeunes, les services municipaux de la Ville du Bois, les infographistes pour les affiches, l'ONG Mdecins d'Afrique venue prsenter le projet Cscom, les donateurs, les bnvoles et les sympathisants ainsi que les joueurs pour leur fairplay.

 

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